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Donner du sens au travail et améliorer l’engagement de vos collaborateurs

3/18/2021

Si vous dirigez une activité, vous êtes probablement d’accord avec nous : le véritable capital d’une entreprise, ce sont ses ressources humaines.


Pourtant certaines fois, le manque de motivation peut parfois devenir un problème en termes d’engagement et générer des retombées négatives sur la productivité.


Une rémunération généreuse représente toujours un bon incentive mais considérer les aspirations des employés sur la base de simples raisons économiques ne répond pas à une question plus profonde :quel est le sens de mon travail ?


Participer collectivement à un projet commun, mesurer les résultats de son effort, développer et mettre à profit ses compétences… la réponse est souvent là !


La crise sanitaire actuelle accélère également certaines tendances déjà en cours vers des nouveaux modèles d'organisation du travail, plus attentifs à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.


Mais alors, comment accroître l’engagement des collaborateurs ?Communiquer, former et mettre en place un système de management performant, c’est certainement primordial.  Toutefois, il est souvent nécessaire d’aller plus loin et de se doter d’outils technologiques innovants au service du projet. C’est pourquoi on vous parlera d'outils innovants qui apportent de nouvelles solutions pour automatiser les tâches chronophages.

Bien communiquer, pour mieux motiver

Souvent sous-estimée, la communication est pourtant un excellent outil de gestion.


Partagez autant d’informations que possible et privilégiez une approche claire et réactive. Pour ce faire, n'hésitez pas à mettre en place un véritable projet de marketing interne: diffusez une newsletter, rédigez un journal, organisez des workshop, mobilisez les équipes créatives et créez des contenus engageants.


Avoir conscience des finalités de son travail et se sentir partie d’une œuvre collective contribuera à l'implication de chacun. Et si vos collaborateurs ont une bonne image de l’entreprise, ils auront aussi une meilleure estime de leur emploi.


Informés, écoutés et à l’aise dans les relations avec leurs collègues et la direction, ils auront une vision plus positive de leur travail et de leur place dans l’entreprise.

L’importance de la formation continue

Bien que de nombreuses compétences s'acquièrent plus rapidement sur le terrain que sur des manuels, il ne fait aucun doute que la formation joue un rôle clé dans la mise à jour de compétences professionnelles.


La formation en interne est une relation gagnant-gagnant: l’entreprise investit dans son capital humain et gagne en compétitivité, les collaborateurs se sentent appréciés et accompagnés dans leurs aspirations.


Aujourd’hui, le marché de la formation professionnelle offre un large choix de solutions : présentiel, e-learning, acquisition de matériel formatif ad hoc(cela pourrait être des ebook), formation offerte par un prestataire sur des outils innovants, masters pro…  et la liste est encore longue.

Un management empathique

Adopter un modèle de leadership moderne et à l’écoute, cela vous aidera à renforcer le lien avec vos collaborateurs. Ceux-ci doivent se sentir valorisés, capables de prendre des décisions de manière indépendante mais aussi de recevoir du soutien en cas de nécessité.


Rendez plus intéressantes leurs journées de travail : la variété des tâches gardera leur curiosité aiguisée, pendant que les évolutions de carrière nourriront leur ambition.


Proposez un lieu de travail accueillant et adoptez le smartworking, quand c'est possible : le juste équilibre entre vie privée et professionnelle est une des clés de l’engagement.


Pour finir, l'égalité du traitement économique et de genre, mais aussi la mise en place d’une politique RSE, vont pouvoir fédérer la direction et les employés sur la base de valeurs sociales partagées.


Allez plus loin : automatisez !

Mettre l’humain au centre de l’entreprise, on l’a compris, signifie créer les bases pour mieux engager ses collaborateurs. Mais cela ne veut pas dire renoncer aux avancées technologiques... au contraire !


Communication, formation et management sont des outils très importants pour donner du sens au travail des collaborateurs mais un autre vient d'être rendu possible par l'évolution technologique.


Au début de cet article nous avons parlé d’automatisation. Le concept indique un large éventail de technologies qui réduisent, et parfois remplacent, l'intervention humaine dans l'exécution de certaines tâches.


Appliquée au contexte des processus d’entreprise, l’automatisation est devenue un outil très puissant pour augmenter la productivité.


Imaginez une intelligence artificielle capable d’automatiser et gérer les tâches à faible valeur ajoutée: envoyer des relances, générer un devis, collecter des données, demander une signature électronique, diffuser des invitations, lancer des alertes, etc. Tout cela peut être automatisé et la liste est loin d'être exhaustive !


Selon une étude, un salarié passe en moyenne 3 heures par jour à exécuter des tâches répétitives et manuelles.*De quoi contribuer à créer un sentiment d'insatisfaction et une faible estime de son travail.


Libérer vos collaborateurs de l'exécution de tâches chronophages, leur permettra de se dédier à des activités plus intéressantes et de se recentrer sur le cœur de leur métier. Le collaborateur sera soulagé et l'entreprise gagnante en termes de compétitivité.


Mais comment adopter un système d’automatisation des processus d’entreprise ? Il est en effet nécessaire de mettre en place un système homogène, communicant et parfaitement fait sur mesure.


Vous voulez accroître l’engagement de vos collaborateurs, les rendre plus productifs et challenger le champ des possibles ? Vous voulez en savoir plus sur l'automatisation ? Parlons en ensemble !

*Source: A la recherche du temps perdu : impact du poids de la bureaucratie »,étude 2017 réalisée par Sage/Plum

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TooSmart est une agence d’automatisation qui facilite la digitalisation des TPE et PME en proposant des solutions permettant d’automatiser les tâches répétitives du quotidien en entreprise

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