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Comment automatiser mon entreprise ?

Découvrez l’approche TooSmart !

Chez TooSmart, nous proposons un accompagnement en trois étapes pour automatiser votre entreprise :

On analyse ensemble votre
potentiel d’automatisation

Nous construisons votre solution
d’automatisation personnalisée

Vous gagnez en productivité et
en efficacité !

Comment automatiser les processus devotre entreprise ?

Les enchaînements de tâches réalisés par diverses personnes au sein d'une entreprise peuvent être automatisés au sein d'un workflow. Prenons l’exemple d’une démarche commerciale :

Un collaborateur renseigne un formulaire depuis son smartphone suite à un échange avec un client, qui vient directement compléter sa fiche dans le CRM.

Formulaire
CRM

Création d'une proposition commerciale spécifique selon les infos saisies dans un document aux couleurs du client et envoi par mail.

Mail

L’enchaînement peut marquer une pause et passer à la tâche suivante après un délai défini (relance à J+5).j

Temps d'attente

Relance automatique + signature en ligne de la proposition par le client

E-signature

Déclenchement de la commande dans la base de données + envoi des infos à la compta pour facturation.

Production

Comme ce type de workflow, tout enchaînement de tâches peut être automatisé, quels que soient les outils utilisés et le nombre de personnes concernées.

C’est quoi le NoCode ?

Chez Too Smart, nous avons fait le pari d’utiliser du NoCode en plus du code classique pour développer nos solutions d’automatisation !




Concrètement, le code est l’épine dorsale d’une grande partie des logiciels et des applications disponibles sur le marché. Le code est un langage complexe, qui permet de créer des réponses automatiques à chaque entrée sur une application. Seulement voilà : tout le monde ne sait pas coder, et tout le monde n’a pas un développeur chevronné sous le coude, ou les moyens de créer une équipe technique.





Le NoCode permet alors de créer des outils plus rapidement et plus facilement qu'en faisant du code : on travaille dans une interface visuelle, où on assemble des blocs pour chaque action, sans utiliser de code. L’assemblage de ces blocs, de ces outils, permet de créer un programme complet, capable de traiter des données complexes.




Il y a de nombreux avantages au NoCode : vous obtenez une solution technique performante beaucoup plus rapidement, le coût est largement inférieur, et vous avez la possibilité de prendre l’outil en main de manière simple et autonome. Tous ces avantages nous permettent, chez Too Smart, de vous proposer des solutions d’automatisation accessibles et simples pour automatiser les processus de votre entreprise.

De manière simple, le Nocode permet d’assembler des outils (ou “blocs”) reconnus pour leur efficacité afin de créer une solution unique, parfaitement adaptée à votre usage.

Une partie des outils utilisés par Too Smart pour vos automatisations

Airtable

Adalo

Coda

Integromat

Zapier

Zoho

Contactez-nous !
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TooSmart est un éditeur de solutions métiers automatisées qui simplifie et améliore l'efficacité opérationnelle des systèmes d'information des  PME en mettant en place des automatisation.

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