Comment optimiser son système de management QHSE ?

14 mars 2023

Vous avez sûrement déjà entendu parler de QHSE. Cet acronyme est de plus en plus répandu en entreprise. QHSE signifie Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement.

La politique QHSE s’applique à tous types d’entreprises ! Elle est indispensable dans les sociétés spécialisées dans la fabrication ou bien dans l’industrie en général. Elle a pour objectif de faire respecter les réglementations et les normes de la production. 🧑🏻‍⚖️

Pour être en conformité, il est important de bien la gérer.

Les outils et méthodes pour gérer son système de management QHSE

Pour vous aider à gérer votre système de management QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) de votre société, il existe plusieurs solutions :

Gérer son système de management de la qualité (SMQ) ✅

C’est un ensemble de process et de politiques qui permet de gérer et d’améliorer la qualité des produits et/ou services que vous vendez. La plus connue est la norme ISO 9001. Cette norme aide les entreprises et organismes à gagner en efficacité et à accroître la satisfaction de leurs clients.

Pour gérer votre SMQ, des outils comme Lumiform permettent de gérer vos audits qualité, vos conformités et vos actions correctives et préventives (CAPA). Ces logiciels vous aident également à suivre les défauts, vérifier des documents et contrôler la qualité des fournisseurs, mais aussi gérer les formations.

Gérer son système de management de la sécurité (SMS) 🔐

Faire des checklists de sécurité, des inspections, des audits, des évaluations de risques, des procédures d’urgence ou encore des plans de réponse vous permettra de gérer les risques liés à la sécurité dans les opérations. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils comme SynopSyS. Cette solution vous aide à gérer la sécurité de vos logiciels.

Le SMS peut s’apparenter à la partie Check de la méthode PDCA : Plan Do Check Act. C’est une méthode utilisée par les entreprises qui souhaitent résoudre des problèmes précis afin d’y apporter des améliorations en termes d’organisation.

Gérer son système de management de l’environnement (SME) 🌱

Il existe différents outils de gestion environnementale parmi lesquels nous avons Quentic. Celui-ci permet d’établir des évaluations environnementales (norme ISO 14001), des plans d’action environnementaux, des systèmes de surveillance environnementale et des rapports de suivi environnemental (EMAS : système de management et d’audit environnemental).

Gérer son système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST) 👷🏻

Des outils comme SIGMA RH permettent de gérer et d’améliorer la santé et la sécurité des travailleurs, tels que des politiques, des procédures, des formations, des enquêtes d’accidents, des évaluations des risques et des plans d’action.

Piloter son système de management QHSE avec des outils de suivi 🛠️

Les outils de suivi QHSE comme Symalean vous aident à suivre et piloter toutes les activités QHSE de votre société dans un seul logiciel. Ces outils de suivi QHSE peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de sécurité, de qualité et de durabilité en vous permettant de mesurer et d’améliorer votre performance en prenant des décisions claires et précises.

Pourquoi créer son outil de gestion QHSE sur-mesure ?

Créer son outil de gestion QHSE sur-mesure offre plusieurs avantages :

L’adaptabilité en fonction de vos besoins 👌🏻

En créant votre outil de gestion QHSE sur-mesure, vous pouvez répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez intégrer vos process existants et vos indicateurs de performance spécifiques à votre entreprise pour suivre la performance de manière plus précise.

L’amélioration de votre efficacité ✔

Les logiciels personnalisés sont conçus pour suivre vos process de manière plus efficace. Les processus manuels ou les outils génériques peuvent être plus longs et plus coûteux à utiliser, alors qu’une solution personnalisée permet de suivre vos activités de manière plus rapide et plus efficace.

Meilleure qualité des données 🌐

Les outils de gestion QHSE sur-mesure sont conçus pour collecter des données spécifiques et pertinentes pour votre entreprise. Les données collectées sont plus précises, plus complètes et plus utiles pour prendre des décisions.

Meilleure analyse 🔍

Les outils personnalisés permettent une analyse plus approfondie des données. En personnalisant les indicateurs de performance, vous pourrez identifier plus facilement les domaines qui nécessitent une amélioration et prendre des décisions plus éclairées.

Amélioration continue 📈

En créant une solution de gestion QHSE sur-mesure, vous pourrez vous concentrer sur les domaines les plus importants pour votre entreprise et les améliorer de manière continue. En utilisant des indicateurs de performance spécifiques et en collectant des données précises, vous pouvez surveiller les résultats des actions prises pour améliorer les performances de l’entreprise.

Un logiciel sur-mesure permet à l’entreprise d’améliorer sa gestion et son suivi de process, d’obtenir des données précises et pertinentes, d’analyser efficacement ces données pour prendre des décisions éclairées et de s’améliorer de manière continue dans les domaines clés de la QHSE.

Vous souhaitez développer votre application ?

Discutons-en ! Un Smartie se fera un plaisir d’échanger avec vous sur vos sujets d’optimisation de process.

Quelles étapes pour créer son outil de gestion QHSE sur-mesure ?

Créer un outil de gestion QHSE peut être un projet complexe, mais il est possible de le réaliser en suivant les étapes suivantes :

Définir les objectifs de l'outil de suivi QHSE 🎯

Fixez-vous de nouveaux objectifs ! Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre en utilisant votre outil de suivi QHSE ? Quels sont les domaines de la QHSE que vous souhaitez suivre et améliorer ?

Identifier vos besoins 🕵🏻

Quels sont les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion QHSE ? Quels sont les processus existants qui doivent être intégrés à l’outil de suivi QHSE ?

Concevoir votre solution spécifique 👨🏻‍💻

Concevez un outil de gestion QHSE qui répond aux objectifs et aux besoins de l’entreprise. Vous pouvez choisir d’utiliser un tableur, une base de données, un logiciel de gestion de projet ou tout autre outil qui convient le mieux à vos besoins.

Développer les indicateurs de performance 🧐

Définissez les indicateurs de performance (KPI) pour chaque domaine de la QHSE. Les KPIs vous aideront à mesurer la performance de votre entreprise dans chaque domaine.

Collecter les données 💻

Déterminez comment les données seront collectées et stockées. Vous pouvez choisir d’utiliser des formulaires en ligne, des sondages, des enquêtes ou tout autre moyen de collecter des données.

Analyser les données 🥸

Analysez les données collectées à l’aide des KPIs. Utilisez ces informations pour identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées.

Mettre en œuvre des plans d'amélioration 📊

Utilisez les informations obtenues pour élaborer des plans d’amélioration pour chaque domaine de la QHSE. Assurez-vous de fixer des objectifs clairs, des délais et de désigner des responsables pour chaque plan.

Suivre les progrès 🚀

Suivez régulièrement les progrès réalisés dans chaque domaine de la QHSE à l’aide de l’outil de suivi. Mettez à jour les indicateurs de performance et les plans d’amélioration en fonction des résultats.

Pour vous aider à vous projeter, voici un exemple concret d’un logiciel de gestion QHSE développé par TooSmart !

Conclusion

Un système de management QHSE peut être compliqué à gérer, car les normes évoluent avec le temps. De plus, ce système requiert une organisation irréprochable.

En créant votre outil de gestion QHSE, vous pouvez améliorer la performance de votre entreprise. Votre solution se base sur vos process et vos indicateurs. Elle est entièrement dédiée pour VOUS.

Il est important de garder à l’esprit que le succès de votre application de gestion QHSE dépend de la qualité de vos données, de la rigueur de votre analyse et de votre engagement à mettre en œuvre des plans d’amélioration.

Chez TooSmart, nous concevons des applications métiers personnalisées pour vous aider à optimiser, simplifier et améliorer la gestion de votre système de management QHSE.