Optimiser son temps en entreprise

On a tous, un jour, mal relu une présentation, mal évalué un candidat ou raté une opportunité par manque de temps. 😣 En entreprise, optimiser son temps est primordial, mais ce n’est pas toujours possible.

Vous vous demandez sûrement : Comment gagner du temps en entreprise ?

Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies, il est possible pour les entreprises d’automatiser certaines tâches pour gagner du temps et augmenter leur productivité.

Le temps en entreprise : Une ressource précieuse ⏱

Dans la vie comme en entreprise, le temps est la seule égalité absolue. Il est impossible d’en acheter ou d’en emprunter, qui que l’on soit. Il ne nous reste alors qu’à décider comment employer le temps qui nous est imparti.

En entreprise, ce principe est d’autant plus vrai que tenir des délais, prévoir à long terme, échanger avec ses équipes ou soigner les productions est souvent la clé du succès. Malheureusement, plus le volume d’activité est conséquent, plus les équipes s’agrandissent et évoluent, et plus l’entreprise implique des tâches répétitives et chronophages:

–   Comptabilité 📊  (saisie et suivi des devis, factures, paiements…) ;

–   Prospection et new business 🤝🏻 (présentation de produits, suivi des prospects, prise de rendez-vous, envoi de propositions commerciales…) ;

–   Aspect administratif du recrutement 💼 (rédaction de la promesse d’embauche, du contrat de travail, envoi d’informations sur l’entreprise aux candidats…).

En France, les PME perdent près de 8% de leur temps dans des tâches administratives (Sage/Plum). On parle de temps « perdu » car souvent, ces tâches éloignent les employés de leur cœur de métier et ont une faible valeur.

Regagner le temps perdu en entreprise : Un défi majeur 👊🏻

Des pertes concrètes pour l’entreprise 💥

En entreprise, le temps, c’est de l’argent ! Et quand le temps est perdu, l’argent l’est également : les PME françaises ont perdu en moyenne plus de 10 000€ de productivité dans des tâches administratives en 2017 (données comparées Sage/Plum et Insee). 💸

Des tâches peu stimulantes pour vos équipes 🥱

Au-delà des pertes financières, le temps perdu sur des tâches répétitives et chronophages peut également vous faire perdre des employés. Aujourd’hui, 43%des salariés déclarent « répéter continuellement une même série de gestes ou d’opérations» (DARES).Une équipe qui passe la majeure partie de son temps sur une tâche répétitive, au lieu de se concentrer sur son cœur de métier, verra rapidement baisser sa motivation. Démotivés, les employé sont plus de chances de quitter l’entreprise. Ces employés sur le départ devront être remplacés, ce qui impliquera de nouveaux recrutements, chronophages sur le plan administratif. 😔

Par ailleurs, une tâche qui, apriori, ne prendrait que quelques secondes, peut en réalité faire perdre plusieurs minutes, surtout si elle se répète : les interruptions régulières nous coupent dans notre concentration et augmentent le risque d’erreur humaine. 🤯

Regagner le temps perdu est donc primordial pour les entreprises, qui ont souvent un vaste chantier devant elles… Heureusement, des solutions, portées par les nouvelles technologies, ont plusieurs leviers pour les aider.

TooSmart vous aide à gagner du temps en automatisant vos tâches administratives ! 
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